11月30日下午，学校在厚德楼3019会议室召开第四届教职工代表大会和工会会员代表大会第二次会议筹备工作会议。党委副书记宋豫以及第四届二次“两代会”筹备工作组组长、副组长参加了会议。会议由宋豫主持。

在筹备工作会议上，校工会常务副主席段远鹏布置“两代会”筹备工作，他就此次“两代会”召开的主要任务、主要议题、筹备工作安排等进行了详细说明。本次“两代会”成立了筹备工作领导小组，由校党委书记李志雄担任组长，校长孙芳城和校党委副书记宋豫担任副组长，各职能部门负责人担任组员。筹备工作领导小组办公室下设秘书组、宣传组、会务组三个工作小组。

宋豫就“两代会”筹备工作进行了补充说明并要求各部门严格审核把关，确保程序规范；明确工作职责，相互密切配合；注意时间节点，按时完成任务。